Τα τελευταία χρόνια η Ελλάδα κάνε γιγάντια βήματα στην προσπάθειά του να εξαλείψει τη χρήση χαρτιού στο δημόσιο τομέα και την περιβόητη ταλαιπωρία που δημιουργούσε στις συναλλαγές μεταξύ πολιτών και κρατικών υπηρεσιών. Αυτό σχολιάστηκε στην Καθημερινή.

Και είναι λογικό ότι η ψηφιοποίηση και οι πάσης φύσεως συναλλαγές μεταξύ πολιτών και κράτους μέσω της πλατφόρμας Gov.gr θα είναι δύσκολο να επιτευχθούν εάν τα κρατικά αρχεία παραμένουν στα χαρτιά.

Στην πραγματικότητα, το μεγαλύτερο εγχείρημα στην ιστορία του ελληνικού κράτους για την ψηφιοποίηση των χάρτινων αρχείων του βρίσκεται σε εξέλιξη και μέσα στα επόμενα τρία χρόνια αναμένεται ότι περισσότερες από 1,4 δισεκατομμύρια σελίδες, που είναι επί του παρόντος, θα μετατραπούν σε άυλη μορφή σε όλη την Ελλάδα. . , σε υπουργεία, το Μοναδικό Πλαίσιο Κοινωνικής Ασφάλισης (ΕΦΚΑ), τις πολεοδομικές υπηρεσίες και τα δικαστήρια.

«Ένα από τα μεγάλα ελαττώματα του ελληνικού κράτους είναι αυτό το χαρτί δεν σαρώνεται. […] Ένα πολύ πολύ μεγάλο χρηματικό ποσό από το Ταμείο Ανάκαμψης προορίζεται για ψηφιοποίηση για να μετατραπεί το χαρτί σε πληροφορία», δήλωσε πρόσφατα ο υπουργός Επικρατείας και Υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης Κυριάκος Πιερακάκης.

Για να κατανοήσετε πλήρως τι σημαίνει η σφαίρα του χαρτιού, απλώς σκεφτείτε ότι για την αποθήκευση 100 εκατομμυρίων σελίδων Α4 – ένα μεγάλο μέρος των εγγράφων που πρόκειται να ψηφιοποιηθούν είναι μεγαλύτερες μορφές – χρειάζονται 40.000 κουτιά (40x30x25 cm), δηλαδή 10.000 σετ συρταριών με τέσσερα ράφια και έκτασης 15.210 τετραγωνικών μέτρων.

Έτσι, περισσότερες από 1,4 δισεκατομμύρια σελίδες για να ψηφιοποιηθούν απαιτούν περισσότερα από 152.000 τετραγωνικά μέτρα. – κατανοητό μέγεθος δεδομένου ότι η συνολική δομημένη έκταση του κυβερνητικού πάρκου που σχεδιάζεται στην επικράτεια της ΠΥΡΚΑΛ καταλαμβάνει περίπου 133.000 m².

Οι υπολογισμοί είναι μέτριοι, καθώς δεν περιλαμβάνουν τα αρχεία, κυρίως δικαστικά, τα οποία έχει αποφασιστεί στην παρούσα φάση να μην ψηφιοποιηθούν.

Η ψηφιοποίηση άνω του 1 δισεκατομμυρίου σελίδων περιλαμβάνει όχι μόνο την ψηφιοποίηση τους, αλλά και την εύκολη κατηγοριοποίησή τους βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά (μεταδεδομένα) για να διασφαλιστεί η γρήγορη ανάκτηση των ζητούμενων πληροφοριών.

«Μία από τις προϋποθέσεις για την πλήρη μετάβαση στην ψηφιακή διακυβέρνηση είναι η ψηφιοποίηση των έντυπων αρχείων κρατικών φορέων και οργανισμών», δήλωσε στην «Καθημερινή» ο εκτελεστικός διευθυντής της Κοινωνίας της Πληροφορίας Σταύρος Αστενίδης.

Ανάμεσα σε πολλά παραδείγματα του εφιάλτη της γραφειοκρατίας που επικρατεί στον δημόσιο τομέα, μια μελέτη του 2019 από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης για γραφειοκρατία στο δημόσιο τομέα, στο οποίο τοποθετείται ο αριθμός των βημάτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση απλών εργασιών. Είναι σημαντικό ότι ο αριθμός των βημάτων που απαιτούνται για την αγορά γραφικής ύλης για το κολέγιο είναι 40.